Många schweiziska små och medelstora företag hanterar sin bokföring digitalt, men arkiverar dokument ofta fortfarande fysiskt i pärmar, på lokala hårddiskar eller på en vanlig molnlagringsplattform. Därmed riskerar de att bryta mot affärsbokförordningen, eftersom konventionella lagringsplatser inte garanterar de lagliga kraven såsom oföränderlighet. Med den nya lösningen stänger bexio denna lucka och erbjuder bekvämligheterna med en molnlösning.
'Rättsäkerhet med ett klick'
"Önskan om mindre papper är stor hos många små företag, men osäkerheten om digital arkivering överhuvudtaget lever upp till juridiska krav bromsar ofta. Med dokumentarkivet undanröjer vi dessa tvivel. Vi ger våra kunder trygghet i att deras steg mot ett papperslöst kontor även står på säker rättslig mark," säger Markus Naef, VD för bexio AG.
Istället för att utveckla en egen lösning förlitar sig bexio på ett partnerskap med den schweiziska specialisten OriginStamp AG. Deras teknik 'OriginVault' säkerställer högsta säkerhet i bakgrunden, medan funktionen sömlöst integreras i den vanliga bexio-gränssnittet för kunden.
'Säkerhet Made in Switzerland'
Dokumentarkivet erbjuder fyra avgörande fördelar som avsevärt minskar den administrativa bördan:
- GeBüV-efterlevnad: Strikta schweiziska lagringskrav uppfylls fullständigt. Relevanta affärsdokument blir oföränderliga, spårbara och arkiveras med förfalskningssäkra tidsstämplar automatiskt enligt affärsbokförordningens (GeBüV) krav.
- Central datarum: Fysiska arkiv och arkivskåp blir överflödiga. Alla dokument är digitala och alltid tillgängliga på en central plats.
- Högsta säkerhetsstandarder: Infrastrukturen finns i ISO-27001-certifierade datacenter i Schweiz. Miljön är manipulationssäker och skyddar företagsdata långt utöver vanlig molnlagring mot ändringar eller radering.
- Ordning & effektivitet: Tack vare fulltextsökning och taggar kan dokument hittas på några sekunder. Revisorer får vid önskemål direkt tillgång till den fullständiga databasen, vilket förenklar samarbetet och revisionsförberedelsen avsevärt.
Friedrich Kisters, VD för OriginStamp AG, tillägger: "Vi bryr oss om schweiziska små och medelstora företag. Genom den djupa integrationen av vår teknik i bexio gör vi en högsäkerhetsinfrastruktur, som tidigare ofta var reserverad för stora företag, enkelt tillgänglig för över 100 000 kunder."
'Tillgänglighet'
Dokumentarkivet är tillgängligt från den 1 mars 2026. Lösningen är en integrerad del av bexio-paketen 'Optima' och 'Ultimate'.
Pressekontakt:
Kontakt för media
Thommy Rüegg, Head of Communications
media@bexio.com
bexio är ett helägt dotterbolag till Mobiliar.