Äntligen papperslös: bexio lanserar dokumentarkivet
10.03.2026 | av bexio AG
Lästid : 3 minuter
Bildrättigheter: bexio AG
10.03.2026, Med det nya 'Dokumentarkivet' hjälper bexio schweiziska små och medelstora företag att helt övergå till ett papperslöst kontor och därmed spara tid och pengar. Den integrerade lösningen arkiverar affärsdokument efterlevnadskonformt enligt kraven i affärsbokförordningen (GeBüV). Det medför att den fysiska arkiveringsplikten slutligen bortfaller - säkert och digitalt.
Många schweiziska små och medelstora företag hanterar sin bokföring digitalt, men arkiverar dokument ofta fortfarande fysiskt i pärmar, på lokala hårddiskar eller på en vanlig molnlagringsplattform. Därmed riskerar de att bryta mot affärsbokförordningen, eftersom konventionella lagringsplatser inte garanterar de lagliga kraven såsom oföränderlighet. Med den nya lösningen stänger bexio denna lucka och erbjuder bekvämligheterna med en molnlösning.
'Rättsäkerhet med ett klick'
"Önskan om mindre papper är stor hos många små företag, men osäkerheten om digital arkivering överhuvudtaget lever upp till juridiska krav bromsar ofta. Med dokumentarkivet undanröjer vi dessa tvivel. Vi ger våra kunder trygghet i att deras steg mot ett papperslöst kontor även står på säker rättslig mark," säger Markus Naef, VD för bexio AG.
Istället för att utveckla en egen lösning förlitar sig bexio på ett partnerskap med den schweiziska specialisten OriginStamp AG. Deras teknik 'OriginVault' säkerställer högsta säkerhet i bakgrunden, medan funktionen sömlöst integreras i den vanliga bexio-gränssnittet för kunden.
'Säkerhet Made in Switzerland'
Dokumentarkivet erbjuder fyra avgörande fördelar som avsevärt minskar den administrativa bördan:
- GeBüV-efterlevnad: Strikta schweiziska lagringskrav uppfylls fullständigt. Relevanta affärsdokument blir oföränderliga, spårbara och arkiveras med förfalskningssäkra tidsstämplar automatiskt enligt affärsbokförordningens (GeBüV) krav.
- Central datarum: Fysiska arkiv och arkivskåp blir överflödiga. Alla dokument är digitala och alltid tillgängliga på en central plats.
- Högsta säkerhetsstandarder: Infrastrukturen finns i ISO-27001-certifierade datacenter i Schweiz. Miljön är manipulationssäker och skyddar företagsdata långt utöver vanlig molnlagring mot ändringar eller radering.
- Ordning & effektivitet: Tack vare fulltextsökning och taggar kan dokument hittas på några sekunder. Revisorer får vid önskemål direkt tillgång till den fullständiga databasen, vilket förenklar samarbetet och revisionsförberedelsen avsevärt.
Friedrich Kisters, VD för OriginStamp AG, tillägger: "Vi bryr oss om schweiziska små och medelstora företag. Genom den djupa integrationen av vår teknik i bexio gör vi en högsäkerhetsinfrastruktur, som tidigare ofta var reserverad för stora företag, enkelt tillgänglig för över 100 000 kunder."
'Tillgänglighet'
Dokumentarkivet är tillgängligt från den 1 mars 2026. Lösningen är en integrerad del av bexio-paketen 'Optima' och 'Ultimate'.
Pressekontakt:
Kontakt för media
Thommy Rüegg, Head of Communications
media@bexio.com
bexio är ett helägt dotterbolag till Mobiliar.
Redaktörens anmärkning: Bildrättigheterna tillhör respektive utgivare. Bildrättigheter: bexio AG
À retenir de cet article: « Äntligen papperslös: bexio lanserar dokumentarkivet »
bexio AG
bexio är den ledande schweiziska molnbaserade affärsmjukvaran för små och medelstora företag, en integrerad helhetslösning för enkel och framgångsrik affärsförvaltning. Den löser de dagliga utmaningarna för småföretag, egenföretagare och frilansare genom att sömlöst sammanföra alla viktiga aspekter av den dagliga verksamheten på en enda allt-i-ett-plattform.
Med bexio digitaliserar och automatiserar företag sina affärsprocesser med AI-stöd, sparar värdefull tid och vinner utrymme, så att de kan koncentrera sig helt på vad som verkligen driver företaget framåt. Bexio kopplar samman företag och deras revisorer. På grundval av de aktuella företagssiffrorna får företagen kvalificerad rådgivning och klara strategirekommendationer som hjälper till att sätta prioriteringar, väga risker och utnyttja möjligheter i tid. Över 100 000 kunder litar på den beprövade schweiziska kvaliteten, säkerheten och innovationen från bexio, lösningen som växer med varje verksamhet.
bexio är ett helägt dotterbolag till Mobiliar.
Obs: Texten "Om oss" är hämtad från offentliga källor eller från företagsprofilen på HELP.ch.
Källa : bexio AG, pressmeddelande
Originalartikel på tyska publicerad den: Endlich papierlos: bexio lanciert das Dokumenten-Archiv
Automatisk översättning från tyska med stöd av artificiell intelligens. Innehållet har granskats för svenskspråkiga läsare. Endast originaltexten i pressmeddelandet är juridiskt bindande.